C-TPAT Nedir?
C-TPAT Terörizme Karşı Gümrük Ticareti Ortaklığı olarak bilinen uluslararası tedarik zinciridir. A.B.D tarafından kurulan tedarik zinciri aynı zamanda birçok kuruma da yardımcı olur. Bağımsız Denetim Kuruluşları nitelikli denetçileri, belirtilen tedarik zincirinde değerlendirme yapması ve güvenlik tedbirleri alması için uygunluk sağlaması açısından kurumlara yardımcı olmaktadır. Uluslararası güvenlik standardı olarak bilinen C-TPAT ‘ın açılımı “Customs-Trade Partnership Against Terrorism” olarak bilinir.
Terörizme Karşı Gümrük-Ticaret Ortaklığı anlamına gelen CTPAT, uluslararası tedarik zincirini ve sınır güvenliğini güçlendirmek ve iyileştirmek için ABD Gümrük ve Sınır Koruması (CBP) tarafından kurulan gönüllü bir ortaklık programıdır. Program, 11 Eylül 2001'deki terörist saldırıların ardından 2001 yılında başlatıldı ve ticaret camiasını terörizmden ve ABD'ye tehdit oluşturabilecek diğer suç faaliyetlerinden korumayı amaçlıyor.
CTPAT programı, CBP ile ithalatçılar, ihracatçılar, gümrük komisyoncuları, nakliye komisyoncuları, taşıyıcılar ve diğer tedarik zinciri paydaşları dahil olmak üzere ticaret camiasının üyeleri arasında ortaklıklar kurarak çalışır. Programa katılan üyelerin kapsamlı bir güvenlik incelemesinden geçmesi ve güvenlik önlemlerini ve prosedürlerini özetleyen bir güvenlik profili geliştirmesi gerekir. Buna karşılık CBP, azaltılmış denetimler, öncelikli işleme ve CBP'nin kargo güvenlik programlarına erişim gibi avantajlar sunar.
CTPAT, tedarik zinciri güvenliğinde en iyi uygulamaları teşvik ederek, bilgi ve istihbarat paylaşarak ve CBP ile ticaret camiasının üyeleri arasında daha güçlü ilişkiler kurarak uluslararası tedarik zincirinin güvenliğini ve verimliliğini artırmayı amaçlamaktadır. Program, tüm tedarik zinciri boyunca güvenliği güçlendirmek için artık yabancı gümrük idareleriyle kurulan ortaklıklarla küresel olarak genişledi.
Güvenli tedarik zinciri programı olarak bilinen C-TPAT 2001 yılında hayata geçirilmiştir. Sınır koruma öncülüğünde olan bir tedarik zinciri koruma programıdır. Hazırlanan tedarik zinciri koruma programı, ABD Gümrük ve Sınır Muhafaza idaresi tarafından uluslararası kargo güvenliğini de sağlaması amaçlanmıştır.
C-TPAT Uygunluk Denetim Sebepleri Nelerdir?
Birçok ülkede ithalat ve ihracat yapan firmalar tarafından alınması gereken denetim belgesi, En Kalite Danışmanlık firması olarak tarafımızca verilen detaylı bilgiler sayesinde sürecin tamamlanmasına kadar destek vermekteyiz. A.B.D Gümrük müdürlüğü tarafından ortaya çıkarılan oluşum, Amerika’ya giren ve çıkan tüm malların daha iyi bir şekilde kontrolünün yapılmasına olanak tanıyan güvenlik prosedürü olarak bilinir. Denetim gereklilikleri birçok kategoriye ayrılmaktadır. C-TPAT için gereken uygunluk denetimi aşağıdaki sebepler doğrultusunda gerekmektedir.
- İşletme güvenliğinin ispat edilmesi
- Taşıyıcı güvenliği
- Taşeron güvenliği
- Tedarikçi güvenliği
- Güvenlik iç ve taşeron denetimleri
- Personel kontrolleri
- Yazılı ve görsel güvenlik sistemleri
Yukarıda belirtilen sebeplerden dolayı her zaman firmaların uluslararası ticari şartlar arasında güvenlik prosedürünün sağlanmasın açısından önemlidir. Bu sebeple de tercih edilen uygunluk bildiriminin alınabilmesi için firmalara danışmanlık sağlamaktayız. Böylelikle kısa sürede gelişen çözüm odaklı bir danışmanlık sayesinde uygunluk denetimi almanız daha da kolay bir hale gelmektedir.
C-TPAT uygunluk denetimleri, C-TPAT programına dahil olan üyelerin program gerekliliklerine uygun olarak çalıştıklarını ve güvenli tedarik zincirleri oluşturduklarını doğrulamak için yapılan denetimlerdir. Bu denetimlerin amacı, üyelerin güvenliğini ve verimliliğini artırmak, tedarik zinciri güvenliği konusunda en iyi uygulamaları teşvik etmek ve C-TPAT programının amaçlarına ulaşmak için uygunluğun sağlanmasını sağlamaktır.
C-TPAT uygunluk denetimleri, çeşitli sebeplerle gerçekleştirilebilir. Bu sebepler arasında aşağıdakiler bulunabilir:
Rastgele Denetimler: C-TPAT programı gerekliliklerine uygun olarak çalışan tedarik zinciri üyeleri arasından rastgele seçilenler, uygunluk denetimleri için seçilebilir.
Risk Bazlı Denetimler: C-TPAT programı, tedarik zinciri üyelerinin güvenlik risklerini azaltmaya yöneliktir. Dolayısıyla, CBP, tedarik zinciri üyelerinin risk düzeylerine göre uygunluk denetimleri yapabilir.
Şüpheli Faaliyetler: CBP, tedarik zinciri üyelerinin şüpheli faaliyetlerini veya güvenlik sorunlarını tespit ederse, uygunluk denetimleri gerçekleştirebilir.
Yeniden Denetimler: C-TPAT programına dahil olan tedarik zinciri üyeleri, uygunluğunun sürdürülebilirliği için belirli aralıklarla yeniden denetlenir.
C-TPAT uygunluk denetimleri, üyelerin program gerekliliklerini karşılayıp karşılamadıklarını tespit etmek için yapılan önemli bir faaliyettir. Denetim sonuçlarına göre, üyelerin güvenliği artırma konusunda daha fazla çalışmaları gerekebilir veya programın avantajlarından daha fazla yararlanmalarına olanak sağlanabilir.
C-TPAT Uygunluk Denetimi Öncesi Neler Yapılmalı?
Uluslararası tedarik zinciri olarak bilinen C-TPAT uygunluk denetimi almadan önce firmaların denetim öncesinde belirtilen aşamalara dikkat etmesi gerekir. Dikkat edilecek aşamalar ise,
- Kuruluş, tedarik zincirlerini belirlemelidir
- Risklerin azaltılması gerekir
- Sürecin her aşaması hesap verilebilir olmalıdır
- Negatiflik eylem planı yapılarak olası durumlara karşı hazır olunmalıdır
- Denetimlerin planlanması gerekir
- Uzmanlık alınmalı ya da bir uzmanla çalışılmalıdır
Yukarıda verilen her detaya dikkat edilmesi oldukça önemlidir. Kuruluşunuz için almak istediğiniz belgenin içeriğine uygun olarak belirtilen her aşamanın yapılması gerekir. Eksiksiz olarak hazırlanan denetim aşamaları için En Kalite Danışmanlık olarak belirtilen süreci en iyi şekilde tamamlamanızı sağlamaktayız.
Bu sebeple de danışmanlık almanız durumunda uygunluk denetimi için alınacak belgeye göre yapılması gereken birçok aşamayı tamamlamanızda yardımcı oluyoruz. Her ayrıntının tamamlanması ile birlikte firmanızın C-TPAT belgesi alması için sürecin tamamında danışmanlık firmamız tarafından kurumunuz en iyi desteği alacaktır. C-TPAT uygunluk denetimi ile ilgili tüm sorular ve başvurular için firmamız ile iletişime geçmeniz yeterlidir.
C-TPAT Uygunluk Denetimi Yapılırken Nelere Dikkat Edilir?
Birçok firmanın uluslararası bazda gerçekleştirdiği ticari çalışmalar için terörizme karşı oluşturulan Gümrük Ticareti Ortaklığı her zaman önemli bir tedarik zincirini oluşturur. Uluslararası çalışma sağlayan firmaların uygunluk denetimi almaları ile kolaylıkla ürün giriş çıkışı sağla imkanı mevcuttur. Bu sebeple de uygunluk denetim sebeplerine karşılık önemli bir belge olarak nitelendirilir.
Belge talebi olan kişi ya da kuruluşların, danışmanlık tercih etmesi dahilinde kurumu ile ilgili bilgileri her ayrıntısı ile belirtmesi önemlidir. Bu şekilde danışman firma ile kurumun iletişime geçmesi sayesinde en iyi şekilde destek verilecektir. C-TPAT uygunluk denetimi ile ilgili ayrıntılı soru ve cevaplar için En Kalite Danışmanlık firmamız ile iletişime geçmeniz yeterlidir. Her sorunun detaylı açıklaması ve istenilen kalitede danışmanlık desteği verilmektedir.
EN KALİTE DANIŞMANLIK OLARAK C-TPAT DANIŞMANLIĞIMIZ
C-TPAT uygunluk denetimi, C-TPAT programına dahil olan üyelerin program gerekliliklerine uygun olarak çalıştıklarını ve güvenli tedarik zincirleri oluşturduklarını doğrulamak için yapılan bir denetimdir. Uygunluk denetimleri öncesinde, C-TPAT danışmanlığında aşağıdaki adımları firma ile birlikte gerçekleştiriyoruz:
Güvenlik Profili: C-TPAT programına dahil olan üyeler, tedarik zincirleri hakkında bir güvenlik profili oluşturmalıdır. Güvenlik profili, tedarik zincirinin tüm aşamalarını ve güvenlik tedbirlerini ayrıntılı olarak açıklamalıdır.
Risk Analizi: C-TPAT programına dahil olan üyeler, tedarik zincirlerindeki riskleri belirlemek ve bu riskleri azaltmak için bir risk analizi yapmalıdır. Risk analizi, tedarik zincirindeki güvenlik açıklarını belirlemek ve bu açıkları kapatmak için alınacak önlemleri belirlemeye yardımcı olur.
Eğitim: C-TPAT programına dahil olan üyeler, tedarik zincirindeki tüm çalışanlarını güvenlik konusunda eğitmeli ve farkındalık yaratmalıdır. Bu eğitim, güvenlik konusunda farkındalık yaratarak tedarik zincirindeki riskleri azaltmaya yardımcı olur.
İzleme: C-TPAT programına dahil olan üyeler, tedarik zincirindeki faaliyetleri düzenli olarak izlemeli ve güvenlik açıklarını tespit etmek için bir izleme programı oluşturmalıdır. İzleme programı, tedarik zincirindeki her aşamayı kapsamalı ve tüm güvenlik tedbirlerini uygulayacak şekilde tasarlanmalıdır.
İç Denetimler: C-TPAT programına dahil olan üyeler, tedarik zincirlerindeki güvenlik tedbirlerini düzenli olarak iç denetimlerle kontrol etmelidir. İç denetimler, tedarik zincirindeki güvenlik açıklarını belirlemek ve bu açıkları kapatmak için alınacak önlemleri belirlemeye yardımcı olur.
Bu adımlar, C-TPAT programına dahil olan üyelerin uygunluk denetimleri öncesinde yapmaları gereken önemli adımlardır. Bu adımlar, tedarik zincirlerindeki güvenliği artırmaya ve uygunluk denetimlerinde başarılı olmaya yardımcı olur. Detaylı bilgi için uzmanlarımıza ulaşabilirsiniz. Bu konuda referanslarımız ile de görüşebilirsiniz.